PEKELILING KEMUDAHAN CUTI BELAJAR TANPA REKOD JPA (L) S. 17541-1 KLT. 8 Siri No. KERAJAAN MALAYSIA SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2009 KEMUDAHAN CUTI KURSUS SAMBILAN (CKS) KEPADA PEGAWAI YANG MENGIKUTI PENGAJIAN SECARA SAMBILAN DI INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI (IPT) DALAM NEGARA 1. Surat Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk memaklumkan mengenai kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) kepada pegawai yang mengikuti pengajian secara sambilan di lnstitusi Pengajian Tinggi (IPT) dalam negara. 2. Bagi tujuan Surat Pekeliling Perkhidmatan ini: quotCuti Kursus Sambilanquot bermaksud cuti tidak berekod yang diluluskan oleh Ketua Jabatan tidak melebihi 30 hari dalam setahun pengajian kepada pegawai yang mengikuti pengajian secara sambilan di lnstitusi Pengajian Tinggi (IPT) dalam negara bagi menghadiri kursus intensif quotKursus Secara Sambilanquot programa bermaksud pengajian di peringkat diploma, ljazah Pertama atau Ijazah Lanjutan secara sambilan separuh masa atau Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) di Institusi pengajian Tinggi di dalam negara quotInstitusi pengajian Tinggiquot bermaksud Institusi pengajian Tinggi Awam dan Swasta Yang berdaftar dengan Kementerian pengajian Tinggi quotKursus Intensifquot bermaksud kursus Yang mewajibkan pegawai mengikutinya secara sepenuh masa quotKursus Yang Diiktirafquot bermaksud kursus Yang diikuti adalah kursus Yang telah diiktiraf oleh Kerajaan Malásia melalui Jawatankuasa Tetap Penilaian dan Pengiktirafan Kelayakan (JTPPK) dan quotPegawaiquot Bermaksud semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat yang dilantik oleh Suruhanjaya secara tetap. 3. Jabatan Perkhidmatan Awam telah mengeluarkan surat edaran rujukan JPA (L) S.4.063 KIt.3 (14) bertarikh 17 setembro 1997 yang bertajuk Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Kakitangan Semasa Mengikuti Kursus Intensif Di Bawah Programa Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) sebagai Panduan umum kepada Ketua Jabatan dalam meluluskan kemudahan Cuti Tanpa Rekod kepada pegawai bagi mengikuti kursus intensif di bawah Programa Pendidikan Jarak Jauh. 4. Kemudahan ini disediakan oleh Kerajaan sebagai satu galakan kepada pegawai agar Dapat melengkapkan diri dengan pengetahuan yang lebih tinggi sejajar dengan keperluan untuk mewujudkan pekerja bresaskan pengetahuan (trabalhadores baseados no conhecimento). Kemudahan ini telah digunapakai secara meluas, namun pelaksanaannya banyak ditentukan oleh budi bicara Ketua Jabatan masing-masing kerana tiada garis panduan yang lengkap mengenai perkara ini. 5. Sehubungan itu dengan, Ko Pekeliling Perkhidmatan ini dikeluarkan sebagai garis panduan kepada Ketua Jabatan dalam melaksanakan pemberian kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) kepada pegawai bagi mengikuti kursus secara sambilan di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) dalam negara. TEMPOH CUTI KURSUS SAMBILAN (CKS) 6. Pegawai boleh dipertimbangkan kemudahan CKS tertakluk kepada garis panduan seperti berikut: (i) Tempoh CKS yang boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan adalah mengikut tempoh sebenar kursus intensif dengan syarat ianya tidak melebihi 30 hari dalam satu tahun pengajian ( Ii) Tempoh maksimum CKS bagi setiap permohonan boleh dihadkan oleh Ketua Jabatan bagi memastikan tugas hakiki pegawai tidak terganggu (iii) Sekiranya pegawai telah mengambil tempoh maksimum CKS dan masih memerlukan cuti tambahan, pegawai perlulah menggunakan baki cuti rehat yang masih ada ataupun memohon Cuti Tanpa Gaji Bagi menampung perbezaan tempoh tersebut (iv) Sekiranya kursus intensif jatuh pada hari Cuti Umum, maka pegawai tidak boleh menuntut CKS sebagai gantian kepada hari tersebut dan (v) Kemudahan CKS ini tidak meliputi hari perjalanan pergi dan balik. PRINSIP ASAS PEMBERIAN CUTI KURSUS SAMBILAN (CKS) 7. Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan pemberian CKS tertakluk kepada syarat-syarat berikut: (i) Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan (ii) Pegawai telah terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan untuk mengikuti kursus secara sambilan (iii) Kursus Yang diikuti adalah di peringkat diploma, ljazah Pertama, diploma Lanjutan, Sarjana dan Kedoktoran (PhD) (iv) Kursus Yang diikuti adalah kursus Yang telah diiktiraf oleh Kerajaan Malásia melalui Jawatankuasa Tetap Penilaian dan Pengiktirafan Kelayakan (JTPPK) yang Boleh disemak Di Unidade Pengiktirafan Kelayakan, Bahambian Pembangunan Modal Insan atau di laman web interactive. jpa. gov. mywebinteraktiffrmMainIktiraf. asp (v) Pegawai layak diberi kemudahan CKS untuk mengikuti kursus sambilan maksimum dua (2) kali pengajian sepanjang tempoh perkhidmatan (vi) Bilangan CKS yang Diambil dan diluluskan perlu direkod di ruang Maklumat Perkhidmatan dan Maklumat Cuti di dalam Re kod Perkhidmatan Pegawai (vii) Kemudahan Yang diberikan ini bukan satu hak mutlak pegawai dan ianya tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan dan (viii) Kemudahan CKS ini tidak boleh dibawa ke tahun hadapan, sekiranya pegawai tidak menggunakan kemudahan ini pada tahun SEMASA. JENIS-JENIS KURSUS INTENSIF 8. Kursus Intensif adalah meliputi modul-modul yang megalajibkan pegawai mengikutinya secara sepenuh masa seperti berikut. Borang Permohonan Cuti Tanpa Gaji Dan Cuti Separuh Gaji borang permohonan cuti HUKMJSMUPKBR24 (Pindaan12008) 16 Mei 2008 1 PUSAT PERUBATAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA BORANG PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI DAN CUTI SEPARUH GAJI BAGI KAKITANGAN TETAP UKM (PER). 1. NAMA. 2. JAWATAN. 3. GRED JAWATAN. 4. JABATAN. 5. FAKULTI. 6. TARIKH MULA BERKHIDMAT. - - 7. TARIKH LAHIR. - - 8. TEMPOH CUTI YANG DIPOHON. HARI BULAN TAHUN MULAI - - HINGGGA - - 9. JENIS CUTI TANPA GAJI YANG DIPOHON 1. CUTI TANPA GAJI (BIASA) 3. CUTI TANPA GAJI MENGIKU PASANGAN 2. CUTI TANPA GAJI MENJAGA ANAK 4. CUTI SEPARUH GAJI 10. TUJUAN BERCUTI HUKMJSMUPKBR24 ( Pindaan12008) 16 Mei 2008 2 Jika pernah mengambil mana-mana cuti di atas, sila nyatakan: - Jenis Cuti Tarikh 1. 2. 3. 11. ALAMAT SEMASA BERCUTI. 12. POSKOD. 13. NO. TELEFON PEJABAT. 14. NO. TELEFON SEMASA BERCUTI. 15. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN. 1. SUDAH 2. BELUM (Jika sudah, nyatakan tarikh) TARIKH - - 16. ADAKAH TUANPUAN PERNAH MEMBUAT PINJAMAN-PINJAMAN SEPERTI BERIKUT: - A. PINJAMAN PERUMAHAN: 1. YA 2. TIDAK (Jika pernah, isikan maklumat berikut) NO. PINJAMAN PERUMAHAN: NO. AKAUN: JUMLAH PINJAMAN: RM - JUMLAH BAYARAN ANSURAN BULANAN: RM - 17. ADAKAH TUANPUAN SANGGUP MEMBAYAR ANSURAN BULANAN PINJAMAN PERUMAHANTERSEBUTSEKIRANYA CUTI tanpa GAJI INI DILULUSKAN 1. YA 2. Tidak HUKMJSMUPKBR24 (Pindaan12008) 16 Mei 2008 3 PERINGATAN: SEKIRANYA TUANPUAN DILULUSKAN CUTI tanpa GAJI, TUANPUAN ADALAH DIKEHENDAKI TERUS MEMBUAT ANSURAN BAYARAN BALIK PINJAMAN PERUMAHAN SEPERTI YANG TELAH DITETAPKAN TANPA SEBARANG PENGÉCUALIANO DALAM DALAM TEMPOH TESEBUT KEPADA BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN. (Rujuk Pekeliling Perbendaharaan Bil 6 Tahun 1995, parágrafo 16.4) B. PINJAMAN KENDERAAN: 1. YA 2. TIDAK (Jika pernah, isikan maklumat berikut) JENIS KENDERAAN: NÃO KENDERAAN: JUMLAH PINJAMAN: RM - JUMLAH BAYARAN ANSURAN BULANAN: RM - C. PINJAMAN KOMPUTER. 1. YA 2. TIDAK (Jika pernah, isikan maklumat berikut) JUMLAH PINJAMAN: RM - JUMLAH BAYARAN ANSURAN BULANAN: - D. PINJAMAN UNIKEB: 1. YA 2. TIDAK (Jika pernah, isikan maklumat berikut) NÃO AHLI: JENIS PINJAMAN. 1. WANG 2. BARANG ELEKTRIK 3. PERABOT JUMLAH PINJAMAN. RM - JUMLAH BAYARAN ANSURAN BULANAN. RM - HUKMJSMUPKBR24 (Pindaan12008) 16 Mei 2008 4 18. PENGAKUAN. SAYA MEMBAYAR ANSURAN BULANCA PINJAMAN-PINJAMAN SEPERTI DI ATAS TANPA GAGAL DALAM TEMPOH CUTI TANPA GAJI 1. BERSETUJU 2. TIDAK BERSETUJU ADAKAH TUANPUAN TERIKAT DENGAN IKATAN KONTRAK CUTI BELAJARBERKURSUS 1. YA 2. TIDAK SEMUA KETERANGAN YANG DINYATAKAN SEPERTI DI ATAS ADALAH BENAR. TARIKH. - - TANDATANGAN: PEMOHON 19. PERAKUAN KETUA Jabatan PERMOHONAN INI 1. DISOKONG 2. Tidak DISOKONG (Jika tidak disokong, sebab nyatakan) Tarikh - - TANDATANGAN DAN COP KETUA Jabatan (Jika ada kaitan, nyatakan tempoh tamatnya) - - HUKMJSMUPKBR24 (Pindaan12008) 16 Mei 2008 5 20. ULASAN JABATAN SUMBER MANUSIA PERMOHONAN UNTUK (Nama Pemohon) 1. CUTI TANPA GAJI (BIASA) 3. CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN 2. CUTI TANPA GAJI MENJAGA ANAK 4. CUTI SEPARUH GAJI LAYAK DIPERTIMBANGKAN SELAMA MULAI HINGGA TARIKH. - - TANDATANGAN DAN COP KETUA JABATAN 21. KELULUSAN PENGURUSAN PERMOHONAN UNTUK (Nama Pemohon) 1. CUTI TANPA GAJI (BIASA) 3. CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN 2. CUTI TANPA GAJI MENJAGA ANAK 4. CUTI SEPARUH GAJI ADALAH DILULUSKANTIDAK DILULUSKAN SELAMA MULAI HINGGA TARIKH. - - TANDATANGAN DAN COP PENGURUSAN HUKMJSMUPKBR24 (Pindaan12008) 16 Mei 2008 6 CUTI TANPA GAJI (BIASA) (a) Diberi atas sebab sebab persendirian yang mustahak termasuklah sebab sebab bersalin (b) Kelayakan sebanyak 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan yang melayakkan melebihi tetapi tidak 360 Hari tempoh sepanjang perkhidmatan (c) Telah berkhidmat tidak kurang dari 6 bulan (d) Cuti rehat Yang dilayaki hendaklah dihabiskan sebelum memulakan cuti tanpa gaji CUTI tanpa GAJI kerana mENJAGA ANAK (a) Kakitangan wanita untuk menyusu dan menjaga bayi Yang baru Lahir (b) Tempoh kemudahan Cuti Menjaga Anak akan bermula pada tarikh selepas tamatnya tempoh Cuti Bersalin iaitu hari yang ke 61 (c) Kelayakan sebanyak 1,825 hari (5 tahun) (d) Kemudahan Cuti Menjaga Anak boleh diambil sama ada secara sekaligus sebanyak 1,825 hari (5 tahun) atau sebahagian daripadanya (e) Sekiranya pegawai menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak secara sekaligus, pegawai tidak layak mendapat kemudahan Cuti Me Njaga Anak bagi kelahiran anak yang seterusnya (f) Sekiranya pegawai menggunakan sebahagian daripada 1,825 hari (5 anos) bagi satu kelahiran, baki Cuti Menjaga Anak boleh digunakan bagi kelahiran anak yang seterusnya (g) Kemudahan Cuti Menjaga Anak adalah mengikut tempoh yang telah diluluskan bagi Kelahiran berkenaan. Sekiranya pegawai ingin melanjutkan tempoh Cuti Menjaga Anak yang telah diluluskan, pegawai hendaklah mengemukakan permohonan kepada Ketua Jabatan sebelum tamatnya tempoh Cuti Menjaga Anak tersebut dengan syarat tempoh yang dipohon tidak terputus daripada tempoh yang telah diluluskan (h) Pegawai yang telah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak di Bawah Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991 dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 2 Tahu 1998 Adalah Tertakluk Kepada peraturan seperti berikut: Kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang telah digunakan sebelum ini hendaklah ditolak daripada jumlah kelayakan 1.825 hari (5) (i) Permohonan untuk meminda tempoh kemudahan Cuti Menjaga Anak hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan 30 hari sebelum tarikh Cuti Menjaga Anak yang telah diluluskan tamat HUKMJSMUPKBR24 (Pindaan12008) 16 Mei 2008 7 CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN Kakitangan lantikan tetap yang ingin mengikuti pasangan mereka berkhidmat atau berkursus di dalam atau di luar nega Ra bagi tempoh melebihi 6 bulan tertakluk pasangan mereka memenuhi syarat-syarat seperti berikut: a) telah dilantik berkhidmat oleh pihak berkuasa melantik atau diluluskan bertukar berkursus por Ketua Jabatannya b) terdiri daripada pegawai Kerajaan perbadanan awam atau syarikat swasta. Jika pasangan mereka bukan pegawai mana-mana agensi yang tersebut itu, ia (pasangan pegawai) hendaklah telah dianugerahkan bantuan kewangan por Kerajaan untuk berkursus di dalam atau di luar negeri. C) memerlukan kepentingan berada bersama pasangan dalam menjalankan tugas terutama yang melibatkan perkara mengenai perkhidmatan dan kepentingan jawatan tertentu. Contohnya Ketua Jabatan di peringkat negeri mengkehendaki pasangan sentiasa mengiringi kakitangan dalam urusan urusan rasminya Tempoh maksimum cuti tanpa gaji yang boleh diluluskan terhad kepada 3 tahun sahaja atau selama tempoh berkhidmat kursus pasangan pegawai, mengikut mana yang lebih pendek. Ia boleh diambil secara terus-menerus selama 3 tahun atau secara berperingkat-peringkat (intermitente) sehingga mencapai tinha maksimum 3 tahun. Cuti tanpa gaji yang berikutnya hanya boleh dipohon selepas kembali berkhidmat selama 3 tahun dan tarikh cuti tanpa gaji sebelumnya tamat. Kakitangan dikehendaki melaporkan diri bertugas di jabatanagensi masing-masing sebaik sahaja cuti tanpa gaji yang diluluskan itu tamat. CUTI SEPARUH GAJI (a) Diberi atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara yang rapat sahaja (b) Kelayakan sebanyak 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan yang melayakkan tetapi tidak melebihi 180 hari sepanjang tempoh perkhidmatan (c) Tidak boleh diberi kepada kakitangan wanita Sebab-sebab bersalin (d) Permohonan ini hendaklah disertakan dengan surat perakuan por Pegawai Perubatan yang merawat pesakit (e) Cuti rehat yang dilayaki hendaklah dihabiskan sebelum memulakan cuti separuh gaji PERHATIAN: (a) Rujuk surat kelulusan Cuti Tanpa Gaji Cuti Separuh Gaji (b ) Maklum Cuti Rehat berkelayakan sebelum Cuti Tanpa Gaji Cuti Separuh Gaji (c) Sebarang pertanyaan sila hubungi Seksyen Cuti. Ext: 5157515951615170
No comments:
Post a Comment